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南强学术讲座申请及举办流程
来源:必赢手机版 发布时间:2019年04月18日 浏览次数:

一、讲座前:

1.通过学校OA系统“学术活动审批”模块提交南强讲座申请:在附件栏中上传《南强讲座经费预算》 经费预算.docx,邀请外籍学者需要在简介中注明国籍;

2.将海报内容发给陈羽乔老师挂学院主页发通知:cyq1015@xmu.edu.cn

3.海报印制:确定海报文本,将海报内容发送给QQ:913244132,印佳德图文广告

4.提前确定授牌人、主持人;

5.OA审批通过后到学校校办(17楼)林嘉斌老师处领取“南强讲座”纪念牌(电话:2187733)。

二、讲座时:

1.报告现场:请安排拍照(授牌时近景人像)3-4张不同角度;

三、讲座后:

1.报告后:请邀请方拟写一篇南强讲座报道稿

(参考:/info/1033/7733.htm

新闻稿并附照片发送给陈羽乔老师发布学院主页: cyq1015@xmu.edu.cn

2.报销:

校办报销两晚住宿费、餐费、讲座费,请于举办前向陈羽乔老师索要报销指南。

 必赢手机版-必赢手机app下载南强讲座费用清单.docx 接待清单.pdf

学校财务规定: 必赢手机版-必赢手机app下载国内差旅费管理办法.pdf 必赢手机版-必赢手机app下载公务接待标准标注.pdf

 

 

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